Política de Ética, Integridade e Anticorrupção

A Infinity Media Brasil LTDA. está comprometida com a condução de seus negócios de forma ética, íntegra, transparente e em conformidade com a legislação aplicável.

Esta Política de Ética, Integridade e Anticorrupção estabelece os princípios e padrões de conduta esperados de administradores, colaboradores, parceiros, fornecedores, prestadores de serviços, representantes comerciais e demais terceiros que atuem em nome ou em benefício da Infinity Media Brasil.

A empresa não tolera práticas de corrupção, suborno, fraude, favorecimento indevido ou qualquer conduta destinada a obter vantagem imprópria.

As atividades da Infinity Media Brasil devem ser conduzidas com honestidade, integridade, transparência, respeito às leis, concorrência leal e responsabilidade empresarial.

Todas as decisões comerciais devem ser tomadas com base em critérios legítimos de negócio, qualidade, capacidade técnica, preço, desempenho e interesse da empresa, sendo vedada a obtenção de vantagens por meios ilícitos ou antiéticos.

É proibido oferecer, prometer, autorizar, solicitar, receber ou conceder, direta ou indiretamente, qualquer pagamento, vantagem, benefício ou item de valor com a finalidade de:

• influenciar indevidamente uma decisão;
• obter ou manter negócios de forma imprópria;
• conseguir tratamento privilegiado;
• acelerar procedimentos por meios não permitidos;
• influenciar agentes públicos ou privados;
• obter qualquer vantagem comercial ou pessoal indevida.

A proibição se aplica tanto às relações com empresas privadas quanto às relações com órgãos públicos, agentes públicos, empresas estatais e demais representantes governamentais.

A Infinity Media Brasil observa a legislação brasileira aplicável, incluindo os princípios estabelecidos pela Lei nº 12.846/2013 — Lei Anticorrupção Brasileira — e demais normas aplicáveis às suas atividades.

Qualquer interação com agentes públicos deve ocorrer de forma transparente, profissional e legítima.

É terminantemente proibido oferecer dinheiro, presentes, benefícios, entretenimento, viagens, favores, oportunidades de emprego ou qualquer vantagem com o objetivo de influenciar uma decisão oficial.

Pagamentos de facilitação ou pagamentos destinados a acelerar procedimentos governamentais de rotina não são permitidos quando utilizados para obter tratamento indevido.

Presentes, brindes, refeições, hospitalidade ou entretenimento somente podem ser oferecidos ou recebidos quando:

• forem razoáveis e compatíveis com práticas comerciais legítimas;
• não tiverem como objetivo influenciar decisões;
• não criarem obrigação ou expectativa de favorecimento;
• estiverem de acordo com a legislação aplicável e com as políticas das organizações envolvidas;
• não envolverem dinheiro ou equivalentes em dinheiro.

Qualquer benefício que possa ser interpretado como tentativa de influência indevida deve ser recusado.

Cuidados adicionais devem ser adotados quando houver agentes públicos envolvidos.

Comissões, remunerações, honorários e demais pagamentos realizados pela Infinity Media Brasil devem corresponder a serviços ou atividades legítimas efetivamente prestadas.

Não são permitidos pagamentos:

• que não possuam justificativa comercial legítima;
• realizados com descrição falsa ou incompleta;
• direcionados a contas de terceiros sem justificativa;
• destinados a ocultar o verdadeiro beneficiário;
• utilizados para financiar suborno, corrupção ou outras atividades ilícitas.

Comissões e pagamentos a representantes, parceiros ou intermediários devem ser compatíveis com os serviços prestados e devidamente documentados.

A Infinity Media Brasil espera que parceiros comerciais, fornecedores, consultores, representantes, prestadores de serviços e demais terceiros adotem padrões éticos compatíveis com esta Política.

A empresa poderá avaliar terceiros antes do início ou durante o relacionamento comercial, especialmente quando houver risco relacionado a corrupção, fraude, conflito de interesses ou relacionamento com o setor público.

A Infinity Media Brasil poderá suspender ou encerrar relações comerciais caso sejam identificadas práticas incompatíveis com seus princípios de integridade.

Administradores, colaboradores e representantes devem evitar situações em que interesses pessoais possam interferir, ou aparentar interferir, na tomada de decisões em nome da empresa.

Qualquer conflito de interesse real, potencial ou aparente deve ser comunicado à administração da Infinity Media Brasil.

Decisões comerciais não devem ser influenciadas por relações pessoais, familiares, financeiras ou quaisquer outros interesses particulares.

Todas as transações comerciais e financeiras devem ser registradas de maneira correta, completa e transparente.

É proibida a criação de registros falsos, incompletos ou enganosos, bem como a utilização de contas, fundos ou pagamentos não registrados.

Despesas relacionadas a viagens, presentes, entretenimento, comissões, consultorias e prestação de serviços devem possuir documentação adequada e finalidade comercial legítima.

A Infinity Media Brasil apoia a concorrência livre e justa.

Não são permitidas práticas destinadas a manipular preços, dividir mercados, coordenar propostas, obter informações confidenciais de concorrentes por meios indevidos ou adotar qualquer comportamento contrário às normas de defesa da concorrência.

Informações confidenciais pertencentes à Infinity Media Brasil, clientes, parceiros, fornecedores ou terceiros devem ser protegidas e utilizadas exclusivamente para finalidades autorizadas.

A empresa também mantém políticas específicas relacionadas à privacidade e à proteção de dados pessoais.

Consulte também a Política de Privacidade.

Qualquer pessoa que tenha conhecimento ou suspeita de violação desta Política poderá comunicar o fato à Infinity Media Brasil.

As comunicações serão tratadas de forma responsável e, sempre que possível, confidencial.

A Infinity Media Brasil não tolera retaliação contra pessoas que, de boa-fé, comuniquem possíveis irregularidades.

Canal de contato para questões de ética e compliance:

contato@mediainfinity.com.br

O descumprimento desta Política poderá resultar em medidas administrativas, disciplinares ou contratuais, incluindo encerramento da relação comercial ou profissional, sem prejuízo das medidas legais aplicáveis.

Quando necessário, fatos potencialmente ilícitos poderão ser comunicados às autoridades competentes.

A administração da Infinity Media Brasil é responsável por promover uma cultura baseada em ética, integridade, transparência e conformidade.

Colaboradores e terceiros são incentivados a solicitar orientação sempre que houver dúvida sobre a aplicação desta Política.

Esta Política poderá ser atualizada periodicamente para refletir mudanças legislativas, regulatórias ou nos procedimentos internos da Infinity Media Brasil.

A versão vigente estará disponível no website oficial da empresa.