Richtlinie zu Ethik, Integrität und Korruptionsbekämpfung

Infinity Media Brasil LTDA. verpflichtet sich, ihre Geschäfte ethisch, integer, transparent und in Übereinstimmung mit geltendem Recht zu führen.

Diese Richtlinie zu Ethik, Integrität und Korruptionsbekämpfung legt die Grundsätze und Verhaltensstandards fest, die von Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Partnern, Lieferanten, Dienstleistern, Handelsvertretern und anderen Dritten erwartet werden, die im Namen oder zugunsten von Infinity Media Brasil handeln.

Das Unternehmen toleriert keine Korruption, Bestechung, Betrug, unzulässige Begünstigung oder sonstiges Verhalten, das darauf abzielt, einen unzulässigen Vorteil zu erlangen.

Die Aktivitäten von Infinity Media Brasil müssen mit Ehrlichkeit, Integrität, Transparenz, Gesetzestreue, fairem Wettbewerb und unternehmerischer Verantwortung durchgeführt werden.

Alle Geschäftsentscheidungen müssen auf legitimen Geschäftskriterien, Qualität, technischer Leistungsfähigkeit, Preis, Leistung und dem Interesse des Unternehmens beruhen; die Erlangung von Vorteilen durch rechtswidrige oder unethische Mittel ist untersagt.

Es ist verboten, direkt oder indirekt Zahlungen, Vorteile, Begünstigungen oder Wertgegenstände anzubieten, zu versprechen, zu genehmigen, zu verlangen, anzunehmen oder zu gewähren, um:

• eine Entscheidung unzulässig zu beeinflussen;
• Geschäfte auf unzulässige Weise zu erhalten oder zu behalten;
• eine bevorzugte Behandlung zu erreichen;
• Verfahren durch nicht erlaubte Mittel zu beschleunigen;
• öffentliche oder private Amtsträger zu beeinflussen;
• einen unzulässigen geschäftlichen oder persönlichen Vorteil zu erlangen.

Das Verbot gilt sowohl für Beziehungen zu privaten Unternehmen als auch für Beziehungen zu öffentlichen Stellen, Amtsträgern, staatlichen Unternehmen und anderen Regierungsvertretern.

Infinity Media Brasil beachtet das geltende brasilianische Recht, einschließlich der Grundsätze des Gesetzes Nr. 12.846/2013, des brasilianischen Antikorruptionsgesetzes, sowie weiterer für seine Aktivitäten geltender Vorschriften.

Jede Interaktion mit Amtsträgern muss transparent, professionell und legitim erfolgen.

Es ist strengstens verboten, Geld, Geschenke, Vorteile, Unterhaltung, Reisen, Gefälligkeiten, Beschäftigungsmöglichkeiten oder sonstige Vorteile anzubieten, um eine amtliche Entscheidung zu beeinflussen.

Beschleunigungszahlungen oder Zahlungen zur Beschleunigung routinemäßiger behördlicher Verfahren sind nicht zulässig, wenn sie zur Erlangung einer unzulässigen Behandlung verwendet werden.

Geschenke, Werbegaben, Mahlzeiten, Bewirtung oder Unterhaltung dürfen nur angeboten oder angenommen werden, wenn sie:

• angemessen und mit legitimen Geschäftspraktiken vereinbar sind;
• nicht darauf abzielen, Entscheidungen zu beeinflussen;
• keine Verpflichtung oder Erwartung einer Begünstigung schaffen;
• mit geltendem Recht und den Richtlinien der beteiligten Organisationen übereinstimmen;
• kein Bargeld oder bargeldähnliche Mittel beinhalten.

Jeder Vorteil, der als Versuch unzulässiger Einflussnahme verstanden werden könnte, ist abzulehnen.

Besondere Vorsicht ist geboten, wenn Amtsträger beteiligt sind.

Provisionen, Vergütungen, Honorare und sonstige Zahlungen von Infinity Media Brasil müssen legitimen tatsächlich erbrachten Dienstleistungen oder Tätigkeiten entsprechen.

Nicht zulässig sind Zahlungen:

• ohne legitime geschäftliche Begründung;
• mit falscher oder unvollständiger Beschreibung;
• an Konten Dritter ohne Begründung;
• die dazu bestimmt sind, den wahren Begünstigten zu verschleiern;
• die zur Finanzierung von Bestechung, Korruption oder anderen rechtswidrigen Aktivitäten verwendet werden.

Provisionen und Zahlungen an Vertreter, Partner oder Vermittler müssen mit den erbrachten Leistungen vereinbar und ordnungsgemäß dokumentiert sein.

Infinity Media Brasil erwartet von Geschäftspartnern, Lieferanten, Beratern, Vertretern, Dienstleistern und anderen Dritten ethische Standards, die mit dieser Richtlinie vereinbar sind.

Das Unternehmen kann Dritte vor Beginn oder während der Geschäftsbeziehung prüfen, insbesondere wenn Risiken im Zusammenhang mit Korruption, Betrug, Interessenkonflikten oder Beziehungen zum öffentlichen Sektor bestehen.

Infinity Media Brasil kann Geschäftsbeziehungen aussetzen oder beenden, wenn Praktiken festgestellt werden, die mit seinen Integritätsgrundsätzen unvereinbar sind.

Geschäftsführung, Mitarbeitende und Vertreter müssen Situationen vermeiden, in denen persönliche Interessen die Entscheidungsfindung im Namen des Unternehmens beeinflussen oder diesen Eindruck erwecken könnten.

Jeder tatsächliche, potenzielle oder scheinbare Interessenkonflikt ist der Geschäftsführung von Infinity Media Brasil mitzuteilen.

Geschäftsentscheidungen dürfen nicht durch persönliche, familiäre, finanzielle Beziehungen oder sonstige private Interessen beeinflusst werden.

Alle geschäftlichen und finanziellen Transaktionen müssen korrekt, vollständig und transparent erfasst werden.

Die Erstellung falscher, unvollständiger oder irreführender Aufzeichnungen sowie die Nutzung nicht erfasster Konten, Fonds oder Zahlungen ist verboten.

Ausgaben im Zusammenhang mit Reisen, Geschenken, Unterhaltung, Provisionen, Beratung und Dienstleistungen müssen angemessen dokumentiert sein und einem legitimen Geschäftszweck dienen.

Infinity Media Brasil unterstützt freien und fairen Wettbewerb.

Praktiken zur Manipulation von Preisen, Aufteilung von Märkten, Koordinierung von Angeboten, Beschaffung vertraulicher Wettbewerberinformationen mit unzulässigen Mitteln oder sonstiges wettbewerbswidriges Verhalten sind nicht zulässig.

Vertrauliche Informationen von Infinity Media Brasil, Kunden, Partnern, Lieferanten oder Dritten müssen geschützt und ausschließlich für autorisierte Zwecke verwendet werden.

Das Unternehmen unterhält außerdem spezifische Richtlinien zum Datenschutz und zum Schutz personenbezogener Daten.

Siehe auch die Datenschutzrichtlinie.

Jede Person, die Kenntnis von einem Verstoß gegen diese Richtlinie hat oder einen solchen vermutet, kann dies Infinity Media Brasil melden.

Meldungen werden verantwortungsvoll und, soweit möglich, vertraulich behandelt.

Infinity Media Brasil toleriert keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die mögliche Unregelmäßigkeiten in gutem Glauben melden.

Kontaktkanal für Fragen zu Ethik und Compliance:

contato@mediainfinity.com.br

Die Nichteinhaltung dieser Richtlinie kann administrative, disziplinarische oder vertragliche Maßnahmen zur Folge haben, einschließlich der Beendigung der geschäftlichen oder beruflichen Beziehung, unbeschadet geltender gesetzlicher Maßnahmen.

Falls erforderlich, können potenziell rechtswidrige Sachverhalte den zuständigen Behörden gemeldet werden.

Die Geschäftsführung von Infinity Media Brasil ist dafür verantwortlich, eine Kultur auf Grundlage von Ethik, Integrität, Transparenz und Compliance zu fördern.

Mitarbeitende und Dritte werden ermutigt, bei Fragen zur Anwendung dieser Richtlinie Orientierung einzuholen.

Diese Richtlinie kann regelmäßig aktualisiert werden, um gesetzliche, regulatorische oder interne Verfahrensänderungen bei Infinity Media Brasil widerzuspiegeln.

Die jeweils gültige Fassung wird auf der offiziellen Website des Unternehmens verfügbar sein.