Política de Ética, Integridad y Anticorrupción

Infinity Media Brasil LTDA. está comprometida con la conducción de sus negocios de forma ética, íntegra, transparente y en conformidad con la legislación aplicable.

Esta Política de Ética, Integridad y Anticorrupción establece los principios y estándares de conducta esperados de administradores, colaboradores, socios, proveedores, prestadores de servicios, representantes comerciales y demás terceros que actúen en nombre o en beneficio de Infinity Media Brasil.

La empresa no tolera prácticas de corrupción, soborno, fraude, favorecimiento indebido ni cualquier conducta destinada a obtener una ventaja impropia.

Las actividades de Infinity Media Brasil deben realizarse con honestidad, integridad, transparencia, respeto a las leyes, competencia leal y responsabilidad empresarial.

Todas las decisiones comerciales deben tomarse con base en criterios legítimos de negocio, calidad, capacidad técnica, precio, desempeño e interés de la empresa, quedando prohibida la obtención de ventajas por medios ilícitos o antiéticos.

Está prohibido ofrecer, prometer, autorizar, solicitar, recibir o conceder, directa o indirectamente, cualquier pago, ventaja, beneficio o artículo de valor con la finalidad de:

• influir indebidamente en una decisión;
• obtener o mantener negocios de forma impropia;
• conseguir tratamiento privilegiado;
• acelerar procedimientos por medios no permitidos;
• influir en agentes públicos o privados;
• obtener cualquier ventaja comercial o personal indebida.

La prohibición se aplica tanto a las relaciones con empresas privadas como a las relaciones con órganos públicos, agentes públicos, empresas estatales y demás representantes gubernamentales.

Infinity Media Brasil observa la legislación brasileña aplicable, incluidos los principios establecidos por la Ley nº 12.846/2013, Ley Anticorrupción Brasileña, y demás normas aplicables a sus actividades.

Cualquier interacción con agentes públicos debe ocurrir de forma transparente, profesional y legítima.

Está terminantemente prohibido ofrecer dinero, regalos, beneficios, entretenimiento, viajes, favores, oportunidades de empleo o cualquier ventaja con el objetivo de influir en una decisión oficial.

Los pagos de facilitación o pagos destinados a acelerar procedimientos gubernamentales de rutina no están permitidos cuando se utilicen para obtener un trato indebido.

Regalos, obsequios, comidas, hospitalidad o entretenimiento solo pueden ofrecerse o recibirse cuando:

• sean razonables y compatibles con prácticas comerciales legítimas;
• no tengan como objetivo influir en decisiones;
• no creen obligación o expectativa de favorecimiento;
• estén de acuerdo con la legislación aplicable y con las políticas de las organizaciones involucradas;
• no involucren dinero ni equivalentes de dinero.

Cualquier beneficio que pueda interpretarse como intento de influencia indebida debe ser rechazado.

Deben adoptarse cuidados adicionales cuando haya agentes públicos involucrados.

Comisiones, remuneraciones, honorarios y demás pagos realizados por Infinity Media Brasil deben corresponder a servicios o actividades legítimas efectivamente prestadas.

No se permiten pagos:

• que no tengan justificación comercial legítima;
• realizados con descripción falsa o incompleta;
• dirigidos a cuentas de terceros sin justificación;
• destinados a ocultar al verdadero beneficiario;
• utilizados para financiar soborno, corrupción u otras actividades ilícitas.

Las comisiones y pagos a representantes, socios o intermediarios deben ser compatibles con los servicios prestados y estar debidamente documentados.

Infinity Media Brasil espera que socios comerciales, proveedores, consultores, representantes, prestadores de servicios y demás terceros adopten estándares éticos compatibles con esta Política.

La empresa podrá evaluar a terceros antes del inicio o durante la relación comercial, especialmente cuando exista riesgo relacionado con corrupción, fraude, conflicto de intereses o relación con el sector público.

Infinity Media Brasil podrá suspender o terminar relaciones comerciales si se identifican prácticas incompatibles con sus principios de integridad.

Administradores, colaboradores y representantes deben evitar situaciones en las que intereses personales puedan interferir, o aparentar interferir, en la toma de decisiones en nombre de la empresa.

Cualquier conflicto de interés real, potencial o aparente debe comunicarse a la administración de Infinity Media Brasil.

Las decisiones comerciales no deben verse influenciadas por relaciones personales, familiares, financieras o cualquier otro interés particular.

Todas las transacciones comerciales y financieras deben registrarse de manera correcta, completa y transparente.

Está prohibida la creación de registros falsos, incompletos o engañosos, así como la utilización de cuentas, fondos o pagos no registrados.

Los gastos relacionados con viajes, regalos, entretenimiento, comisiones, consultorías y prestación de servicios deben contar con documentación adecuada y finalidad comercial legítima.

Infinity Media Brasil apoya la competencia libre y justa.

No se permiten prácticas destinadas a manipular precios, dividir mercados, coordinar propuestas, obtener información confidencial de competidores por medios indebidos o adoptar cualquier comportamiento contrario a las normas de defensa de la competencia.

La información confidencial perteneciente a Infinity Media Brasil, clientes, socios, proveedores o terceros debe protegerse y utilizarse exclusivamente para finalidades autorizadas.

La empresa también mantiene políticas específicas relacionadas con la privacidad y la protección de datos personales.

Consulte también la Política de Privacidad.

Cualquier persona que tenga conocimiento o sospecha de violación de esta Política podrá comunicarlo a Infinity Media Brasil.

Las comunicaciones serán tratadas de forma responsable y, siempre que sea posible, confidencial.

Infinity Media Brasil no tolera represalias contra personas que, de buena fe, comuniquen posibles irregularidades.

Canal de contacto para cuestiones de ética y compliance:

contato@mediainfinity.com.br

El incumplimiento de esta Política podrá resultar en medidas administrativas, disciplinarias o contractuales, incluido el término de la relación comercial o profesional, sin perjuicio de las medidas legales aplicables.

Cuando sea necesario, hechos potencialmente ilícitos podrán comunicarse a las autoridades competentes.

La administración de Infinity Media Brasil es responsable de promover una cultura basada en ética, integridad, transparencia y conformidad.

Colaboradores y terceros son incentivados a solicitar orientación siempre que exista duda sobre la aplicación de esta Política.

Esta Política podrá actualizarse periódicamente para reflejar cambios legislativos, regulatorios o en los procedimientos internos de Infinity Media Brasil.

La versión vigente estará disponible en el sitio web oficial de la empresa.