Politique d’éthique, d’intégrité et d’anticorruption

Infinity Media Brasil LTDA. s’engage à conduire ses activités de manière éthique, intègre, transparente et conforme à la législation applicable.

Cette Politique d’éthique, d’intégrité et d’anticorruption établit les principes et normes de conduite attendus des dirigeants, collaborateurs, partenaires, fournisseurs, prestataires de services, représentants commerciaux et autres tiers agissant au nom ou au bénéfice d’Infinity Media Brasil.

L’entreprise ne tolère pas les pratiques de corruption, de pot-de-vin, de fraude, de favoritisme indu ni toute conduite destinée à obtenir un avantage indu.

Les activités d’Infinity Media Brasil doivent être menées avec honnêteté, intégrité, transparence, respect des lois, concurrence loyale et responsabilité d’entreprise.

Toutes les décisions commerciales doivent être prises sur la base de critères commerciaux légitimes, de qualité, de capacité technique, de prix, de performance et de l’intérêt de l’entreprise, l’obtention d’avantages par des moyens illicites ou contraires à l’éthique étant interdite.

Il est interdit d’offrir, promettre, autoriser, solliciter, recevoir ou accorder, directement ou indirectement, tout paiement, avantage, bénéfice ou élément de valeur dans le but de :

• influencer indûment une décision ;
• obtenir ou conserver des affaires de manière impropre ;
• obtenir un traitement privilégié ;
• accélérer des procédures par des moyens non autorisés ;
• influencer des agents publics ou privés ;
• obtenir tout avantage commercial ou personnel indu.

Cette interdiction s’applique tant aux relations avec des entreprises privées qu’aux relations avec des organismes publics, agents publics, entreprises publiques et autres représentants gouvernementaux.

Infinity Media Brasil respecte la législation brésilienne applicable, y compris les principes établis par la Loi nº 12.846/2013, Loi brésilienne anticorruption, ainsi que les autres normes applicables à ses activités.

Toute interaction avec des agents publics doit être transparente, professionnelle et légitime.

Il est strictement interdit d’offrir de l’argent, des cadeaux, des avantages, des divertissements, des voyages, des faveurs, des opportunités d’emploi ou tout avantage dans le but d’influencer une décision officielle.

Les paiements de facilitation ou paiements destinés à accélérer des procédures gouvernementales de routine ne sont pas autorisés lorsqu’ils sont utilisés pour obtenir un traitement indu.

Les cadeaux, objets promotionnels, repas, hospitalité ou divertissements ne peuvent être offerts ou reçus que lorsqu’ils :

• sont raisonnables et compatibles avec des pratiques commerciales légitimes ;
• n’ont pas pour objectif d’influencer des décisions ;
• ne créent pas d’obligation ni d’attente de favoritisme ;
• sont conformes à la législation applicable et aux politiques des organisations concernées ;
• n’impliquent pas d’argent ni d’équivalents monétaires.

Tout avantage pouvant être interprété comme une tentative d’influence indue doit être refusé.

Des précautions supplémentaires doivent être prises lorsque des agents publics sont concernés.

Les commissions, rémunérations, honoraires et autres paiements effectués par Infinity Media Brasil doivent correspondre à des services ou activités légitimes effectivement fournis.

Ne sont pas autorisés les paiements :

• sans justification commerciale légitime ;
• effectués avec une description fausse ou incomplète ;
• dirigés vers des comptes de tiers sans justification ;
• destinés à dissimuler le véritable bénéficiaire ;
• utilisés pour financer des pots-de-vin, la corruption ou d’autres activités illicites.

Les commissions et paiements aux représentants, partenaires ou intermédiaires doivent être compatibles avec les services fournis et dûment documentés.

Infinity Media Brasil attend de ses partenaires commerciaux, fournisseurs, consultants, représentants, prestataires de services et autres tiers qu’ils adoptent des normes éthiques compatibles avec cette Politique.

L’entreprise pourra évaluer les tiers avant le début ou pendant la relation commerciale, notamment lorsqu’il existe un risque lié à la corruption, à la fraude, aux conflits d’intérêts ou aux relations avec le secteur public.

Infinity Media Brasil pourra suspendre ou mettre fin aux relations commerciales si des pratiques incompatibles avec ses principes d’intégrité sont identifiées.

Les dirigeants, collaborateurs et représentants doivent éviter les situations dans lesquelles des intérêts personnels pourraient interférer, ou sembler interférer, avec la prise de décisions au nom de l’entreprise.

Tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent doit être communiqué à la direction d’Infinity Media Brasil.

Les décisions commerciales ne doivent pas être influencées par des relations personnelles, familiales, financières ou tout autre intérêt particulier.

Toutes les transactions commerciales et financières doivent être enregistrées de manière correcte, complète et transparente.

La création de registres faux, incomplets ou trompeurs est interdite, de même que l’utilisation de comptes, fonds ou paiements non enregistrés.

Les dépenses liées aux voyages, cadeaux, divertissements, commissions, conseils et prestations de services doivent disposer d’une documentation adéquate et d’une finalité commerciale légitime.

Infinity Media Brasil soutient une concurrence libre et loyale.

Les pratiques visant à manipuler les prix, diviser les marchés, coordonner les propositions, obtenir des informations confidentielles de concurrents par des moyens indus ou adopter tout comportement contraire aux règles de concurrence ne sont pas autorisées.

Les informations confidentielles appartenant à Infinity Media Brasil, à ses clients, partenaires, fournisseurs ou tiers doivent être protégées et utilisées exclusivement à des fins autorisées.

L’entreprise maintient également des politiques spécifiques relatives à la confidentialité et à la protection des données personnelles.

Consultez également la Politique de confidentialité.

Toute personne ayant connaissance ou soupçonnant une violation de cette Politique peut en informer Infinity Media Brasil.

Les communications seront traitées de manière responsable et, dans la mesure du possible, confidentielle.

Infinity Media Brasil ne tolère aucune représaille contre les personnes qui signalent de bonne foi d’éventuelles irrégularités.

Canal de contact pour les questions d’éthique et de conformité :

contato@mediainfinity.com.br

Le non-respect de cette Politique pourra entraîner des mesures administratives, disciplinaires ou contractuelles, y compris la fin de la relation commerciale ou professionnelle, sans préjudice des mesures légales applicables.

Lorsque nécessaire, les faits potentiellement illicites pourront être communiqués aux autorités compétentes.

La direction d’Infinity Media Brasil est responsable de promouvoir une culture fondée sur l’éthique, l’intégrité, la transparence et la conformité.

Les collaborateurs et les tiers sont encouragés à demander conseil en cas de doute sur l’application de cette Politique.

Cette Politique pourra être mise à jour périodiquement afin de refléter les changements législatifs, réglementaires ou des procédures internes d’Infinity Media Brasil.

La version en vigueur sera disponible sur le site officiel de l’entreprise.